Advanced Mailcheck 4: Zeit für einen Neustart

Ein Neustart für den Mail-Checker

Advanced Mailcheck, der Mail-Checker für Windows, ist seit vielen Jahren verfügbar. Jetzt ist Version 4 erhältlich. Das Programm wurde nun von Grund auf neu entwickelt – auf Basis von .NET 10.

Die Grundidee bleibt: Neue E-Mails sollen auffallen, ohne dass ständig ein großes E-Mail-Programm oder eine Webmail-Seite geöffnet sein muss. Ein Mailchecker, auch Mail-Checker oder E-Mail-Melder genannt, übernimmt genau diesen Mail-Check im Hintergrund. Mit Version 4 wurde die technische Basis erneuert. Auch Einrichtung, Kontoanbindung und Benachrichtigungen wurden überarbeitet.

Mail-Check unter Windows: IMAP, POP3 und mehrere Konten

Wer private und berufliche Postfächer bei verschiedenen Anbietern hat, möchte sie nicht alle einzeln im Browser öffnen. Advanced Mailcheck prüft IMAP- und POP3-Konten, zum Beispiel bei GMX, WEB.DE, Gmail oder T-Online. Auch Postfächer einer eigenen Domain lassen sich anbinden, sofern der Anbieter IMAP oder POP3 bereitstellt.

Die Vollversion behält mehrere Konten gleichzeitig im Blick. Jedes Postfach bekommt eine eigene Statusanzeige; neue Nachrichten erscheinen mit Absender und Betreff. Das Prüfintervall ist frei wählbar, bis hinunter zu einer Minute. Die Schriftgröße lässt sich in vier Stufen einstellen.

Outlook-Konten werden über die erneuerte Microsoft-Anbindung eingebunden – dazu gleich mehr. Eine Übersicht der unterstützten Konten und Funktionen steht auf der Produktseite von Advanced Mailcheck bei Bit-Bite.

Alternative zu GMX MailCheck unter Windows

GMX MailCheck ist als Erweiterung für verschiedene Browser verfügbar. Wer stattdessen ein eigenständiges Windows-Programm für die Benachrichtigung über neue E-Mails sucht, findet mit Advanced Mailcheck 4 eine Alternative.

Der Mailchecker läuft unabhängig vom geöffneten Browser und kann neben GMX-Postfächern auch Konten anderer Anbieter über IMAP oder POP3 sowie Microsoft-Konten über die Graph-Anbindung prüfen. Das ist beispielsweise dann praktisch, wenn GMX, eine eigene Domain und ein Outlook-Konto gleichzeitig im Blick bleiben sollen. Bei GMX muss der Zugriff per IMAP oder POP3 gegebenenfalls zunächst im Webmail freigeschaltet werden.

Advanced Mailcheck ist ein eigenständiges Produkt von Bit-Bite und kein Angebot von GMX.

Outlook.de- und Live.de-Konten: OAuth 2.0 und Microsoft Graph

Eine wichtige Neuerung betrifft Outlook.de-, Outlook.com-, Live.de- und Hotmail-Konten sowie Microsoft 365. Durch Microsofts Umstellung der Authentifizierung funktionierte der bisherige Anmeldeweg für diese Konten in Advanced Mailcheck 3 nicht mehr.

Version 4 unterstützt jetzt OAuth 2.0 für die Anmeldung und die Microsoft Graph API für den Zugriff auf E-Mails. Die Anmeldung und die Freigabe der benötigten Berechtigungen für Advanced Mailcheck erfolgen direkt bei Microsoft. Damit lassen sich auch diese Postfächer wieder im Mailchecker nutzen.

Dabei sind das Outlook-Postfach und das Programm Microsoft Outlook zwei unterschiedliche Dinge: Advanced Mailcheck prüft das Konto direkt. Microsoft Outlook muss dafür nicht geöffnet sein.

Neue E-Mails melden und direkt in die Vorschau schauen

Für die Benachrichtigung bei neuen Nachrichten stehen 21 Designs für das Nachrichtenfenster zur Auswahl. Dazu kommen eigene Wave-Dateien, auf Wunsch mit Wiederholung, blinkende Tastatur-LEDs und das Symbol im Infobereich der Taskleiste. So lässt sich die E-Mail-Benachrichtigung an den eigenen Arbeitsplatz anpassen.

Eine Auswahl der Popup-Designs

Von der schlichten Standardansicht über DOS- und Retro-Optik bis zu Luftpost, Brief, Kassenbon und Haftnotiz: Die Collage zeigt acht Beispiele aus den 21 verfügbaren Designs für das Nachrichtenfenster.

Mailvorschau standardmäßig im Nur-Text-Modus

Ein Doppelklick öffnet die Mailvorschau standardmäßig im Nur-Text-Modus. Die Darstellung ohne aktive HTML-Inhalte reduziert Risiken beim Lesen eingehender E-Mails. Einen vollständigen Schutz vor Viren oder Trojanern ersetzt das nicht: Insbesondere beim Öffnen von Anhängen oder verlinkten Seiten ist weiterhin Vorsicht geboten.

In der Vollversion lassen sich Nachrichten außerdem direkt auf dem Server löschen oder als gelesen markieren, Anhänge öffnen und speichern sowie die Kopfzeilen anzeigen. Für die weitere Bearbeitung lässt sich die Nachricht im eigenen E-Mail-Programm öffnen.

Selbstlernender Spamfilter

Advanced Mailcheck 4 bringt außerdem einen selbstlernenden Spamfilter mit. Er unterstützt die Erkennung unerwünschter E-Mails direkt im Mailchecker.

Konten einfach einrichten – ohne Konto bei Bit-Bite

Der Einrichtungsassistent sucht anhand der E-Mail-Adresse nach Server, Port und Verschlüsselung. Er nutzt dazu die Angaben des Anbieters und die Thunderbird-Konfigurationsdatenbank. Falls nötig, weist er auf Besonderheiten hin, etwa auf einen zunächst deaktivierten IMAP-Zugriff. Die manuelle Einrichtung bleibt möglich.

Bei dieser Suche wird nur die Domain übertragen, nicht die vollständige E-Mail-Adresse oder das Passwort. Advanced Mailcheck fragt die Postfächer direkt beim Anbieter ab und speichert Passwörter verschlüsselt. Ein zusätzliches Benutzerkonto bei Bit-Bite ist nicht nötig.

Version 4 ausprobieren und von Version 3 umsteigen

Advanced Mailcheck 4 läuft unter Windows 10 ab Version 1809 und Windows 11, jeweils in 64 Bit. Die benötigte .NET-Laufzeit ist enthalten und muss nicht separat installiert werden.

Konten und Einstellungen aus Version 3 lassen sich übernehmen. Wer Version 3 gekauft hat, erhält das Upgrade kostenlos. Der Umstieg soll bisherigen Nutzern möglichst einfach gemacht werden.

Alle Funktionen lassen sich 30 Tage kostenlos testen. Danach läuft das Programm als kostenlose Lite-Version weiter. Sie prüft ein Konto alle 30 Minuten. Die Vollversion bietet unter anderem beliebig viele Konten, frei wählbare Prüfintervalle und die erweiterten Vorschaufunktionen – mit einer einmaligen Lizenz, ohne Abo.

Wer den erneuerten Mailchecker ausprobieren möchte, findet die aktuelle Version und die Installationshinweise auf der Downloadseite für Advanced Mailcheck 4.

Häufige Fragen zum Mailchecker

Lassen sich Outlook.de- und Live.de-Konten prüfen?

Ja. Advanced Mailcheck 4 bindet diese Microsoft-Konten über OAuth 2.0 und die Microsoft Graph API an. Das Microsoft-Outlook-Programm wird für die Prüfung nicht benötigt.

Ist Advanced Mailcheck ein Ersatz für ein E-Mail-Programm?

Der Schwerpunkt liegt auf dem Prüfen von Postfächern und der Benachrichtigung über neue E-Mails. Nachrichten lassen sich in der Vorschau lesen; für die weitere Bearbeitung kann man das gewohnte E-Mail-Programm öffnen.

Ist der Mailchecker kostenlos nutzbar?

Ja. Nach dem 30-tägigen Test aller Funktionen bleibt die Lite-Version kostenlos nutzbar. Für mehrere gleichzeitig geprüfte Konten und die erweiterten Funktionen ist die Vollversion vorgesehen.